Đồng chí Trịnh Thị Hằng - Phó Bí thư Thường trực Thị ủy, Chủ tịch HĐND thị xã phát biểu khai mạc hội nghị.
Đồng chí Trịnh Thị Hằng - Phó Bí thư Thường trực Thị ủy, Chủ tịch HĐND thị xã phát biểu khai mạc, nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong quản lý hành chính nhà nước. Đồng chí khẳng định rằng công tác này là một nhiệm vụ quan trọng góp phần quyết định đến hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo.
Các chuyên viên của Văn phòng Tỉnh ủy truyền đạt nội dung các chuyên đề.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe chuyên viên của Văn phòng Tỉnh ủy truyền đạt các nội dung quan trọng. Chuyên đề thứ nhất truyền đạt về cách trình bày thể loại, thẩm quyền ban hành văn bản của đại hội và các cơ quan của đại hội, cùng với thể thức và kỹ thuật trình bày các loại văn bản này. Nội dung này giúp cán bộ nắm vững quy trình và yêu cầu kỹ thuật khi soạn thảo, ban hành văn bản, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định của Đảng. Chuyên đề thứ hai truyền đạt về lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ Đại hội Đảng bộ các cấp lưu trữ cơ quan. Đây là phần nội dung hết sức quan trọng, nhằm hướng dẫn cụ thể cho cán bộ công tác văn thư, lưu trữ thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp tài liệu đại hội đúng quy trình, bảo đảm tính toàn vẹn và đầy đủ của tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý sau đại hội.
Đồng chí Trần Hạng Vũ - Thị ủy viên, Chánh Văn phòng Thị ủy quán triệt văn bản tại hội nghị.
Đặc biệt, hội nghị còn được nghe đồng chí Trần Hạng Vũ - Thị ủy viên, Chánh Văn phòng Thị ủy quán triệt văn bản: Hướng dẫn số 05-HD/VPTU ngày 09/10/2024 của Văn phòng Tỉnh ủy về quản lý tài liệu nghe nhìn tại các cơ quan, tổ chức Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trong tỉnh. Hướng dẫn xác định rõ các loại tài liệu nghe nhìn và yêu cầu các cơ quan phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn và chính xác cũng như tuân thủ quy định trong việc lập hồ sơ, nộp lưu và khai thác tài liệu.
Quang cảnh tại buổi tập huấn.
Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đã diễn ra thành công tốt đẹp, không chỉ trang bị những kiến thức cơ bản và chuyên sâu cho cán bộ, công chức, viên chức về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ để xử lý, giải quyết công việc theo nhiệm vụ được giao; đồng thời đáp ứng nhu cầu thực tiễn trong việc chuẩn bị, lập văn bản, tài liệu quan trọng của Đại hội Đảng bộ các cấp trên địa bàn thị xã./.
