Đồng chí Trịnh Thị Hằng – Phó Bí thư Thường trực Thị ủy chủ trì hội nghị
Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT E-OFFICE do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cung cấp là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử, đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức; bảo đảm kết nối liên thông văn bản 4 cấp giữa Chính phủ - cấp tỉnh – cấp huyện và cấp xã. Phần mềm được cài đặt và có thể sử dụng trên cả máy tính và các thiết bị điện thoại thông minh. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại hệ thống Trung tâm dữ liệu của Tập đoàn VNPT, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin.
Chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm viễn thông VNPT Hà Nam phổ biến, giới thiệu chức năng của phần mềm VNPT E-OFFICE và hướng dẫn cách sử dụng phần mềm
Tại buổi tập huấn, các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên các Ban xây dựng Đảng Văn phòng Thị ủy; các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên UBMTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội; các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư, cán bộ Văn thư Đảng ủy Công an thị xã; đồng chí Chỉ huy trưởng, Chính trị viên, cán bộ văn thư Ban Chỉ huy quân sự thị xã đã được chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm viễn thông VNPT Hà Nam phổ biến, giới thiệu chức năng của phần mềm VNPT E-OFFICE, quy trình xử lý văn bản đến, quy trình xử lý văn bản đi, phân luồng phúc đáp giao nhiệm vụ; cách thức sử dụng chữ ký số, các thức ban hành văn bản sau khi được ký duyệt; các chức năng gửi tin nhắn, lập lịch công tác, …trên môi trường mạng qua hệ thống quản lý điều hành VNPT E-OFFICE; hướng dẫn tổng hợp báo cáo số liệu động VNPT E-OFFICE phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành của cơ quan. Đây là hệ thống phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như tiết kiệm được thời gian, giúp người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều phương tiện khác nhau.
Tại hội nghị, chuyên viên kỹ thuật VNPT Hà Nam cũng trực tiếp hướng dẫn phần thực hành, trả lời những vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.
Sau hội nghị tập huấn, Thị ủy Duy Tiên triển khai ứng dụng phần mềm VNPT E- OFFICE vào hoạt động của các cơ quan Đảng trên địa bàn. Qua đó tạo môi trường làm việc hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính, hướng tới mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ./.
Hoàng Hồng
