Quy trình thực hiện thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID do Bộ Công an, Bộ Tư pháp ban hành gồm 10 bước: công dân kê khai hồ sơ và thực hiện thanh toán phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID; gửi hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ; đẩy dữ liệu sang hệ thống phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp; tiếp nhận hồ sơ từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính sang phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp; tra cứu, xác minh thông tin; cơ quan công an thực hiện tra cứu, xác minh; nhận, cập nhật kết quả tra cứu, xác minh; lập Phiếu lý lịch tư pháp điện tử; trả kết quả cho người dân.
Theo đó, công dân có thể thực hiện tra cứu tình trạng hồ sơ và tiến độ, kết quả thực hiện các bước trong quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử tại ứng dụng VNeID trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, thành phố và cổng dịch vụ công Quốc gia. Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp là 3 ngày làm việc; trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác- PV) là 9 ngày làm việc. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có thể sử dụng nhiều lần, nộp ở nhiều doanh nghiệp khác nhau, người dân không phải mất phí đề nghị cấp thêm bản giấy. Ngoài bản điện tử được cấp trên VNeID, công dân có thể chọn cấp thêm bản giấy và nhận tại bộ phận một cửa ở địa phương hoặc thông qua bưu điện. Trường hợp trả phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy cho công dân thì cộng thêm 1 ngày so với ngày trả phiếu điện tử.
Người dân nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Kiểm soát TTHC tỉnh.Với tỉnh ta, hiện Sở Tư pháp đã và đang đẩy mạnh triển khai phương thức nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến mức độ toàn trình. Trong 9 tháng năm 2024, Sở Tư pháp đã thụ lý 9.228 hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, trong đó 2.251 hồ sơ trực tuyến. Để đẩy mạnh tuyên truyền việc thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID, UBND tỉnh đã chỉ đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể, cơ quan báo chí và UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường truyền thông và chuẩn bị tốt các điều kiện triển khai đăng ký phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID. Trong đó, việc chuẩn bị các điều kiện để triển khai thực hiện quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID đã được các ngành chức năng phối hợp triển khai đồng bộ từ sớm. Ngày 5/4/2024, Sở Tư pháp đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện mô hình "Thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID trên địa bàn tỉnh Hà Nam". Đồng thời, cùng Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Cục Công nghệ thông tin (Bộ Tư pháp) và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội (Bộ Công an) hoàn thành việc kiểm thử quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID. Sở Thông tin và Truyền thông đã có văn bản về hỗ trợ đánh giá an ninh an toàn thông tin các API để triển khai chính thức cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID.
Tiếp đó, ngay sau khi nhận được tài liệu kết nối kỹ thuật lý lịch tư pháp mới, đáp ứng quy trình, biểu mẫu mới của Bộ Tư pháp theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP, ngày 16/9/2024, Sở Tư pháp phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, VNPT tỉnh, Cục Công nghệ thông tin và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội hoàn thiện việc test quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID. Kết quả cho thấy, Hà Nam là 1 trong 4 tỉnh đã được đánh giá an toàn thông tin các API phục vụ triển khai chính thức cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID.
Với mục tiêu giúp người dân nhanh chóng tiếp cận và thực hiện thủ tục đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID, các sở, ngành có liên quan đang xây dựng kế hoạch phối hợp triển khai, chuẩn bị các giải pháp tuyên truyền, hỗ trợ, hướng dẫn công dân cài đặt và sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đủ điều kiện yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp; xây dựng phương án tuyên truyền, hỗ trợ người dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh nhằm thực hiện nhanh chóng và thuận tiện; Đoàn thanh niên Công an tỉnh phối hợp với Chi đoàn Sở Tư pháp thực hiện tuyên truyền, thu nhận hồ sơ cấp tài khoản định danh điện tử và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản VNeID...
Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng đối với cá nhân trong việc thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định pháp luật, do đó lượng hồ sơ đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh hiện rất lớn. Vì vậy, việc thực hiện đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID sẽ đem lại sự thuận tiện không chỉ cho cơ quan quản lý Nhà nước, mà còn giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí; đồng thời, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng chính quyền số, công dân số, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội bền vững.
