Các đại biểu dự Hội nghị
Quang cảnh Hội nghị
Dự hội nghị có đại diện lãnh đạo, chuyên viên phòng Cải cách hành chính và văn thư lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ tỉnh; huyện; lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thị xã; lãnh đạo UBND, cán bộ, công chức các xã, phường trên địa bàn thị xã.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe lãnh đạo phòng Cải cách hành chính và văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ quán triệt một số quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; các văn bản, chỉ thị về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, với một số nội dung cụ thể như: công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; đóng gói, niêm phong, bảo quản tài liệu; lập danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và thời gian cụ thể giao nộp hồ sơ…. Đồng thời trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.
Đ/c Phạm Văn Quý - Trưởng phòng Cải cách hành chính và văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ quán triệt một số quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; các văn bản, chỉ thị về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
Thông qua hội nghị nhằm triển khai, hướng dẫn kịp thời và hiệu quả các quy định của Trung ương, của tỉnh liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu tập trung, thống nhất, an toàn, đúng quy định của pháp luật. Qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao cũng như đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, liên tục trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Đồng chí Nguyễn Quý Hùng - Ủy viên BTV Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Quý Hùng - Ủy viên BTV Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã nhấn mạnh: Nghị quyết số 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII đã thống nhất chủ trương tổ chức chính quyền 02 cấp và kết thúc hoạt động của cấp huyện từ ngày 01/7/2025, như vậy, thời gian rất gấp rút và không còn nhiều; để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, đồng chí Phó Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc thị xã, UBND các xã, phường khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ đã được giao trong Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 06/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh và Kế hoạch số 08/KH-SNV ngày 10/4/2025 của Sở Nội vụ. Đặc biệt cần lưu ý, thực hiện bàn giao đầy đủ, bảo đảm an toàn tài liệu trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy; tránh tình trạng mất mát, thất lạc và lộ lọt thông tin bí mật,…/.
